Mengenal Organisasi

(Suatu Pemahaman Awal)

I.PENGANTAR

Dalam sejarah kehidupan manusia tidak ada atau dijumpai fakta yang menunjukkan bahwa manusia hidup menyendiri, Manusia selalu hidup bersama dan bekerjasama atau dapat dikatakan zoon politicoon (Aristoteles).

Pada dasarnya sejak lahir manusia sudah memiliki hasrat gnda yakni hasrat untuk menjadi satu (berkumpul) dengan manusia sekelilingnya. Secara alami manusia dituntut untuk menghadapi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan sekitarnya, sehingga manusia mengalami perubahan dan pengembangan potensi diri sejalan dengan perubahan dan perkembangan yang terjdi dari lingkungan tersebut.

Menurut Kimkel seorang tokoh psikoligi mengatakan bahwa manusia mempunyai dua nafsu sekaligus, nafsu untuk mengapdi pada dirinya sendiri dan nafsu untuk mengapdi pada orang lain, dengan demikian manusia adalah obyek sekaligus subyek bagi pengembangan kehidupan.

Secara sederhana, banyak orang mendefinisikan bahwa organisasi dalah “ Sistem dari sekelompok orang yang bekerjasama dalam melakukan sebuah kegiatan untuk mencapai sebuah tujuan” dalam pengertin ini dapat ditarik kesimpulan sesuatu itu dapat dikatakan organisasi apabila didalamnya terdapat faktor-faktor yang dapat menimbulkan terbentuknya sebuah organisasi. Faktor-faktor itu adalah orang-orang, kerjasama, mempunyai tujuan yang dicita-citakan bersama.

Benang merah yang dapat kita ambil dari uraian diatas adalah ketika manusia hidup di lingkungan masyarakat, maka ketika itu pula manusia terkai dengan sebuah organisasi (secara makro), bahkan disaat mati-pu manusia masih terkait dengan organisasi, maka sangatlah tidak mungkin (Impossibel) manusia dapat menghindar dari organisasi.

II.BAGAIMANA ORGANISASI DAPAT TERBENTUK

Menurut Herber G. Hick organisasi dapat terbentuk apabila memiliki 2 (dua) unsur:

1.Unsur Inti (Core Element), yaitu orang-orang yang bertindak sebagai aktor dalam membentuk organisasi

2.Unsut Kerja (Working Element), yaitu hal-hal yang menentukan jalannya organisasi, yang meliputi :

a)Manusia.

Kemampuan untuk bekerja

Kemampuan untuk mempengarui orang

Kemampuan dalam mencapai tujuan organisasi

b)Alam.

Iklim

Cuaca

Udara

Tempat

Waktu

III.CIRI-CIRI ORGANISASI

Suatu kelompok dapat disebut organisasi manakala didalamnya terdapat ciri-ciri tertentu seperti yang telah ditemukan oleh Herry Fayol :

Dari peroses pembentukannya didasarkan pada kebutuhan.

Adanya pembagian kerja

Adanya disiplin kerja

Adanya kesatuan perintah

Adanya kesatuan arah/tujuan

Adanya kepentingan individu dibawa kepentingan umum

Adanya keterlibatan

Adanya sentralisasi

Adanya keadilan

Adanya kesetabilan masa kerja

Adanya inisiatif

Adanya kesatuan jiwa

Adanya wewenang dan tanggung jawab

IV. FUNGSI ORGANISASI

Sarana berkumpul dan komunikasi

Sarana mengembangkan ilmu pengetahuan

Sarana penyaluran aspirasi

Sarana kaderisasi

Proses pendewasaan/pembentukan karakter

Sarana latihan bermasyarkat

V.UNSUR-UNSUR ORGANISASI

Pemimpin

Anggota

Norma/aturan yang ditetapkan

Tujuan

VI.BAGAN PONDASI ORGANISASI

MENGENAL MANAJEMEN

(Suatu Pemahaman Awal )

I.PENGERTIAN MANAJEMEN

Manajemen berasal dari kata To Manager (Inggris) yang artinya adalah mengatur. Orang yang melakukannya disebut menejer. di Indonesia sampai saat ini masih belum ada kesamaan/keseragaman arti. Manajemen sering diartikan dengan kepemimpinan, ketatalaksanaan, kepengurusan, pembinaan, pengelolaan, pengendalian, pembimbingan dan penyelenggaraan.

Lebih kongkrinya dibawah ini disajikan beberapa beberapa pendapat mengenai manajemen:

1)Prof. Dr. Sp. Siagian MPA : mengatakan menejemen adalah kemampuan atu ketrampilan untuk memperoleh suatu hasil dalam rangka pencapaian tujuan melalui kegiatan-kegiatan orang lain.

2)Prof. Dr. Mr. S. Prajudi Atmosudirjo : mengatakan manajemen adalah menyelenggarakan sesuatu dengan menggerakkan orang-orang, uang, mesin-mesin dan alat-alat lainya sesuai dengan kebutuhan.

3)Harold Koens dan Cyxil : mengatakan : menejemen adalah tindakan mengendalikan kecakapan dalam menjuruskan administrasi.

II.UNSUR-UNSUR MANAJEMEN

Unsur-unsur yang mutlak ada dalam manajemen adalah:

1)Tenaga Manusia

2)Uang diperlukan untuk mencapi tujuan

3)Cara / Sistem untuk mencapi tujuan

4)Bahan-bahan yang diperlukan

5)Mesin-mesin yang diperlukan

6)Pasaran/Tempat untuk melempar hasil produksi

III.PEMBAGIAN MANAJEMEN

Manajemen Dapat Dibagi Menjadi 3 (Tiga) Bagian

1)Manajemen menurut tingkatanya ada 3 (tiga)

a.Manajemen Puncak (Top Management).

b.Manajemen Menengah (Midle Management).

c.Manajemen Rendah (Lower Management).

2)Manajemen menurut cara pelaksanaanya ada 2 (Dua).

a.Manajerial Ilmiah (Scientifik Managemant).

b.Manajemen Tradisional (Tradisional Management).

3)Manajemen menurut materi atau bidang yang dikelolah ada 4 (empat).

a.Manajemen Kepegawaiaan (Personol Management).

b.Manajemen Produksi (Production Management).

c.Manajemen yang melakukan penjualan barang atau jasa yang dihasilkan oleh sebuah perusahaan.

d.Manajemen Keuangan (Financial Management).

IV.FUNGSI MANAJEMEN

Ada bayak pendapat tentng fungsi manajemen ini, namun untuk mempermuda pembahasan dibawa ini hanya akan dikemukakan pendapat dari George R. Terry dalam bukunya “ Principle of Management” uang merumuskan fungsi manajemen sebagai berikut:

1.Planning,

2.Organizing,

3.Actuating,

4.Controlling,

V. PRINSIP MANAJEMEN

Prinsip manajemen adalahsuatu dalil umum yang dapat dipergunakan sebagai petunjuk bagi seseorang dalam melakukan sebuah tindakan-tindakan tertentu.

1.Pembagian Pekerjaan (Devision Of Work).

2.Kewenangan dan tanggung jawab

3.Disiplin

4.Kesatuan Komando

5.Kesatuan arah atau Tujuan

6.Kepeintingan Umum harus diatas kepentingan Individu

7.Adanya Solidaritas antar pengurus

8.Adanya Sentralisasi

9.Ketertiban

10.Keadilan

11.Setabilitas Jabatan

12.Prakasa

13.Jenjang Hirarki

14.Kesetiakawanan